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Datenschutzerklärung Covebo

Covebo ist verantwortlich für den Schutz der Daten aller ihrer Bewerber, Zeitarbeitskräfte, festen Mitarbeiter, Arbeitsmigranten, Mitarbeiter, Selbständigen, Kontaktpersonen von Auftraggebern, Lieferanten sowie der Besucher ihrer Website und respektiert ihre Privatsphäre. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten bei uns vertraulich behandelt werden und in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzrichtlinien geschützt werden, sodass das Vertrauen, das Sie in uns setzen, jederzeit gerechtfertigt ist.

In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen gerne erläutern, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen zu welchem Zeitpunkt und zu welchen Zwecken erfassen und aufbewahren. Außerdem geben wir deutlich an, an wen wir Ihre Daten weitergeben und von wem wir Ihre Daten verarbeiten lassen. Darüber hinaus beschreiben wir Ihre Rechte und Pflichten genau und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich wenden können. Daher sollten Sie sich diese Datenschutzerklärung aufmerksam durchlesen.

Das sind wir

Die Covebo Group ist eine Holding aus mehreren Unternehmen in Europa, die tagtäglich hart arbeitet, um Menschen einen Arbeitsplatz bieten zu können. Wir entsenden Personen, vermitteln Mitarbeiter und Selbständige, stellen ein, wählen aus und versuchen Tag für Tag, unseren Bewerbern, Zeitarbeitskräften, Mitarbeitern, Selbständigen und Auftraggebern den bestmöglichen Service zu bieten.

Für das Angebot unserer diversen Dienstleistungen sind die Covebo Group und alle mit ihr verbundenen Unternehmen verantwortlich (am Schluss dieser Datenschutzerklärung finden Sie eine Übersicht über alle verbundenen Unternehmen). Die Covebo Group hat ihren Sitz in RH 3861 Nijkerk, Ambachtsstraat 13, Niederlande, und ist bei der niederländischen Handelskammer unter Nummer 63558939 eingetragen.

Das tun wir

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten, die wir benötigen, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können. Sie können diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen, aber in manchen Fällen sind wir zur Erfassung und Verarbeitung von Daten gesetzlich verpflichtet. Wir verwenden diese Daten, um unsere Dienstleistungen zu verbessern, dafür zu sorgen, dass unsere Dienstleistungen Ihren Wünschen und Erwartungen optimal entsprechen, und die Erwartungen und Verpflichtungen zu erfüllen, die wir gegenüber unseren Auftraggebern, Lieferanten oder anderen Dritten haben.

Welche Daten erfassen wir von Ihnen?

Wenn Sie zu uns kommen, erfassen wir nahezu umgehend Daten von Ihnen. Das kann der Fall sein, wenn Sie unsere Website besuchen, sich anmelden, mit einer unserer Niederlassungen Kontakt aufnehmen oder eine unserer Niederlassungen besuchen. Darüber hinaus kann es sein, dass wir Sie auf öffentlichen Websites finden können, auf denen Sie Ihre Daten hinterlassen haben und aus denen möglicherweise hervorgeht, dass Sie an einer unserer Dienstleistungen interessiert sind.

Besuch unserer Websites

Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, werden wir umgehend Daten von Ihnen verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre IP-Adresse sowie Ihren Standort und erfassen Ihren Besuch auf der Website sowie den Weg, auf dem Sie zu uns gelangt sind. Das tun wir, um unsere Website und ihre Nutzung zu optimieren und zu verbessern. Der Grund dafür ist, dass wir Ihre Erwartungen besser erfüllen und die Nutzung vereinfachen wollen. Wir verarbeiten keine persönlichen Informationen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Regelung.

Anmeldung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich bei uns anzumelden. Sie können dazu eine unserer Websites nutzen oder sich telefonisch oder bei uns vor Ort anmelden. Sie können sich auf den folgenden Websites anmelden:

Außer auf unseren eigenen Websites schalten wir auch Stellenangebote auf Stellenanzeigenportalen. Wenn Sie auf eines unserer Stellenangebote reagieren, werden wir Ihre Daten ebenfalls verarbeiten.

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir die folgenden Daten:

Name und Anschrift
Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Geburtsdaten, Alter und Geschlecht
Arbeitserfahrung und Lebenslauf (CV)
Fotos und/oder Videos
Ausbildungen, Praktika und Kurse
Bewertungsformulare und Ergebnisse eventueller Tests oder Einschätzungen
Daten über Ihre Verfügbarkeit
Daten zu Ihrer Mobilität, z. B. ob Sie ein eigenes Transportmittel und welche Führerscheine Sie besitzen
sonstige Daten, die einen Mehrwert für die Beurteilung bieten, welche Funktion oder welches Unternehmen am besten zu Ihnen passt.

Beschäftigung bei Covebo

Sobald Sie für uns arbeiten, werden wir die folgenden Daten verarbeiten:

zusätzliche personenbezogene Daten wie Staatsangehörigkeit, BSN-Nummer, Personalausweis und eventuell eine Beschäftigungsgenehmigung
Daten, um die korrekte Ausführung der Lohnbuchhaltung zu ermöglichen
Zahlungsdaten
sonstige Daten wie erfasste Urlaubs- und Ausfallzeiten
sonstige Daten, die für die Personalverwaltung oder HR-verwandte Themen wichtig sind, z. B. Notfallnummern, Familienstand, familiäre Zusammensetzung für die Rente
wenn dies für die Funktion oder das Unternehmen, in der/dem Sie arbeiten werden, wichtig ist, können auch besondere personenbezogene Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Führungszeugnisse oder medizinische Gutachten. Wenn das der Fall ist, werden wir Sie darüber informieren.

Kunden, Auftraggeber oder andere Geschäftspartner

Wenn Sie als Kontaktperson bei einem unserer Kunden, Auftraggeber oder anderen Geschäftspartner tätig sind, dann verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen: Name Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer (vorzugsweise geschäftlich) geschäftliche Angaben wie Eintrag bei der Handelskammer, USt-IdNr., Zahlungsdaten und übrige Daten, die für die Ausführung des Vertrags wichtig sind.

Das tun wir mit Ihren Daten

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen in den Bereichen Arbeit und HR anbieten zu können. Darunter fallen unter anderem Anwerbung & Auswahl, Vermittlung, Entsendung, Abstellung, Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, HR-verwandte Angelegenheiten sowie persönliche Betreuung und Entwicklung.

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Wir wollen Sie über unsere Dienstleistungen oder HR-verwandte Angelegenheiten informieren, die eventuell für Sie interessant sind. Dabei kann es sich um Newsletter, Mailings mit unter anderem Stellenangeboten oder Informationen im Zusammenhang mit Arbeit handeln. Dazu benötigen wir Ihr ausdrückliches Einverständnis, das Sie uns auf dem Portal erteilen können (Opt-in).
Wir möchten Sie zu Treffen, Events oder ähnlichen Veranstaltungen oder zu einem Umtrunk einladen können.
Wir möchten Sie bei der Kontaktaufnahme zu uns unterstützen können, z. B. bei Fragen, die Sie über die Website stellen, oder bei anderen Kontaktoptionen.
Wir wollen für Sie bei der Suche nach Bewerbern auf eine offene Stelle die perfekten Kandidaten finden (Matching), die so gut wie möglich Ihre Erwartungen, Anforderungen und Bedürfnisse erfüllen.
Wir möchten beurteilen können, ob Sie als Bewerber für ein Stellenangebot in unserem Unternehmen oder bei einem unserer Auftraggeber geeignet sind.
Wir wollen unsere Dienstleistungen optimieren und verbessern.
Wir möchten Sie unseren Auftraggebern oder Unternehmen, für die Sie eventuell einen Mehrwert bieten können und/oder zu denen Sie im Hinblick auf Kapazitäten und Verfügbarkeit passen würden, proaktiv vorstellen können.
Wir wollen Ihnen als Selbständigen zeitlich befristete oder feste Arbeit oder Aufträge vermitteln.
Wir wollen eine angemessene Ausführung unserer Lohnbuchhaltung gewährleisten, z. B. die Verarbeitung Ihrer Lohnabrechnungen, die Auszahlung Ihrer Löhne, aber auch die Abführung von Beiträgen an Finanzamt, Rentenkasse und andere Empfänger.
Wir wollen unsere Verpflichtungen bei der Ausführung von Verträgen, z. B. Arbeitsverträgen mit Ihnen oder Auftragsverträgen bei Selbständigen, erfüllen.
Wir wollen Kontakt zu Ihnen halten im Zusammenhang mit Ihrer Verfügbarkeit, der Einplanung und dem Anbieten von Arbeit oder anderen arbeitsbezogenen Dingen.
Wir möchten Daten im Zusammenhang mit Leasingwagen und eventuell der Erstattung von Kraftstoffkosten oder Fahrtkosten sowie der Bearbeitung eventueller Bußgelder verarbeiten können.
Wir möchten Beurteilungen und Mitarbeitergespräche ausführen und verarbeiten können und in diesem Zusammenhang Entwicklungs- und Ausbildungsoptionen ermitteln können.
Wir möchten relevante Versicherungen, z. B. Ausfallversicherungen, Betriebshaftpflichtversicherungen und Unfallversicherungen anbieten können.
Wir möchten Ihnen Angebote machen können, die für Sie Vorteile bieten können, z. B. von Unternehmen, mit denen wir kollektive Vereinbarungen getroffen haben, sodass Sie von diesen Vereinbarungen profitieren können.
Wir möchten Untersuchungen über die Zufriedenheit und/oder die Dienstleistungen unseres Unternehmens ausführen können.
Wir möchten Sie bei Ausfall angemessen betreuen können und eventuell an der Reintegration und der Weiterverfolgung mitwirken können.
Wir möchten unser Unternehmen mit Managementinformationen versorgen können, um unsere Betriebsführung zu optimieren und zu verbessern und damit auch unsere Dienstleistungen und unser Unternehmen zu verbessern.

Ausländische Herkunft

Wenn Sie aus dem Ausland kommen und für uns arbeiten, können wir Ihnen außer den vorstehenden Dienstleistungen weitere Dienstleistungen anbieten, für die wir Ihre Daten verarbeiten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Organisation Ihrer Fahrt in die Niederlande
Angebot einer angemessenen Unterkunft in den Niederlanden
Informationen zur niederländischen Kultur und den dazugehörigen Gesetzen und Vorschriften
Angebot und Einrichtung von Versicherungen für Sie, einschließlich An- und Abmeldung sowie Abführung von gesetzlichen Beiträgen, z. B. für Krankenversicherung, Haftpflichtversicherung und Unfallversicherung.
Bereitstellung von Transportmitteln für die Fahrt von der Wohnadresse in den Niederlanden zum Arbeitsplatz.

Wem stellen wir Ihre Daten zur Verfügung?

Wir gehen sorgfältig und vertraulich mit Ihren Daten um. Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können, gewähren wir unseren Arbeitnehmern Einblick in Ihre Daten. Wir garantieren Ihnen, dass diese Arbeitnehmer nur dann Einblick in Ihre Daten erhalten, wenn das für Ihre Tätigkeiten und gleichzeitig auch für das Angebot unserer Dienstleistungen für Sie oder die Einhaltung eines Vertrags wichtig ist.

Wenn wir Daten von Ihnen an Dritte weitergeben, werden wir die weiterzugebenden Daten nach Möglichkeit auf das gesetzliche oder vorgeschriebene Mindestmaß beschränken.

Im Zuge der Arbeitsvermittlung werden wir Ihre Daten mit relevanten Auftraggebern und/oder Unternehmen teilen, für die Sie unserer Meinung nach einen Mehrwert bieten.

Wenn Sie für unser Unternehmen tätig sind oder in unserem Auftrag bei einem unserer Auftraggeber arbeiten, dann bestehen für uns gesetzliche Verpflichtungen bei der Einhaltung des Vertrags und der Ausführung der Lohnbuchhaltung. Daher werden wir Ihre Daten an die folgenden Organisationen oder Behörden weitergeben: Finanzamt, Rentenkassen und – sofern zutreffend – Gerichtsvollzieher.

Bei Ausfall und damit einhergehender Betreuung werden ein „Arbodienst“ (ein für die ärztliche Betreuung und Kontrolle von Beschäftigten zuständiges Organ) und – sofern zutreffend – auch ein „Arbo“-Arzt (ein mit der Beurteilung der Arbeitsunfähigkeit beauftragter Arzt) eingeschaltet. Angesichts der gesetzlichen Verpflichtung zur Weiterverfolgung und Betreuung werden wir Ihre Daten weitergeben, die für die Weiterverfolgung und Betreuung notwendig sind. Sofern notwendig, werden wir Ihre Daten auch an das Durchführungsinstitut für Arbeitnehmersozialversicherungen (UWV) weitergeben, wenn Sie unser Unternehmen während des Ausfalls verlassen.

Um unsere betrieblichen Verpflichtungen zu erfüllen und unsere Qualitäten als Unternehmen überwachen und gewährleisten zu können, lassen wir regelmäßig Kontrollen von akkreditierten Auditstellen und Wirtschaftsprüfern durchführen. Im Rahmen dieser Kontrollen werden wir Ihre Daten ebenfalls weitergeben, aber ausschließlich zu dem Zweck, unsere Qualität und das hohe Niveau unserer Betriebsführung zu gewährleisten.

Wenn Sie aus dem Ausland kommen und wir Ihnen weitere Dienstleistungen anbieten und für Sie ausführen, dann werden wir Ihre Daten auch an Dritte weitergeben. Das gilt ausschließlich für die Dienstleistungen, die wir zusätzlich anbieten und für die Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilt haben. Dazu zählen zum Beispiel die Bereitstellung einer Unterkunft, von Versicherungen und Transportmitteln.

Für persönliche Entwicklung in Form persönlicher Betreuung, Kursen und/oder Ausbildungen werden wir Ihre Daten an Bildungseinrichtungen und Unternehmen weitergeben, die sich in unserem Auftrag um Ihre Entwicklung und Ausbildung kümmern.

Weitere Informationen im Zusammenhang mit Effect

Mit der Lohnbuchhaltung und der Verwaltung von Zeitarbeitsverträgen bzw. der formalen Wahrnehmung der Arbeitgeberfunktion für das Unternehmen Effect wurde ein externer Gehaltsabrechnungsdienstleister beauftragt. Damit wir Ihr Gehalt korrekt abrechnen und bei den Auftraggebern von Effect für Sie zur Verfügung stellen können, geben wir Ihre Daten an diesen Gehaltsabrechnungsdienstleister weiter. Wir informieren Sie vorab darüber.

Schließlich kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten in seltenen Fällen weitergeben müssen. In diesen Fällen erhalten wir einen Gerichtsbeschluss oder müssen andere Gesetze und Vorschriften erfüllen. Wir tun unser Bestes, um Sie rechtzeitig darüber zu informieren, es sei denn, wir können das aus gesetzlichen Gründen nicht tun.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen. Darüber hinaus sind wir aufgrund von Gesetzen und Vorschriften verpflichtet, Daten aufzubewahren. Das gilt unter anderem für die Bereitstellung von Beweisen und/oder für eventuelle – aktuelle oder zurückliegende – Forderungen.

Wenn keine aufgrund von Gesetzen und Vorschriften vorgeschriebenen Gründe vorliegen, bitten wir Sie darum, uns ausdrücklich und freiwillig Ihr Einverständnis zu erteilen. Sie können dieses Einverständnis natürlich auch jederzeit widerrufen, sobald Sie unsere Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen. Für den Erhalt weiterer Informationen oder den Widerruf Ihres Einverständnisses siehe auch „Kontaktdaten“.

Sicherheit und Vertrauen

Wir werden Ihre Daten ausschließlich zu den Zwecken verwenden, die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind. Wir haben Sicherheitsmaßnahmen sowohl auf organisatorischer als auch technischer Ebene entwickelt, um Löschung, Verlust, Verfälschung, Änderung, unerlaubten Zugriff oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu verhindern. Auf keinen Fall kann Covebo für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte haftbar gemacht werden. Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, dann sorgen wir dafür, dass dieselben Vorschriften für diese Dritten gelten.

Welche Rechte haben Sie?

Außer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben Sie auch diverse Rechte als Person.

Recht auf Einsichtnahme und Korrektur

Sie dürfen Ihre Daten jederzeit einsehen und bei Bedarf korrigieren. Die wichtigsten Daten können Sie in Ihrem Portal einsehen und auch ändern.

Verbessern, löschen und einschränken

Es steht Ihnen vollkommen frei, alles zu teilen, was Sie wollen. Dabei haben Sie natürlich auch das Recht, bestimmte Daten nicht zu teilen oder uns zu bitten, Ihre Daten zu verbessern, zu ergänzen oder zu löschen. Wenn Sie Daten löschen lassen wollen, kann sich das auf die Dienstleistungen auswirken, die wir für Sie erbringen können. Möglicherweise fallen diverse Dienstleistungen dadurch weg. Außerdem kann ein Antrag auf Löschung nur gestellt werden, wenn wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren. Allerdings können wir den Zugriff auf Ihre Daten für unsere Arbeitnehmer und Dritte beschränken.

Recht auf Einspruch

Sie können uns jederzeit bitten, Daten aus schwer wiegenden und legitimen Gründen nicht zu verarbeiten. Abhängig davon, ob ein gesetzlicher Grund für die Verarbeitung vorliegt, werden wir Ihren Einspruch bearbeiten und nach Möglichkeit umsetzen. Wenn Sie Einspruch gegen Direktmarketing einlegen möchten, ist kein spezifischer Grund dafür notwendig; einem solchen Anliegen geben wir jederzeit statt.

Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeitet haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern und/oder anschließend an eine andere verantwortliche Person/Stelle zu übertragen.

Recht auf Widerruf des Einverständnisses

Sie können sämtliche Verarbeitungen, die aufgrund des von Ihnen zuvor erteilten Einverständnisses erfolgt sind, widerrufen. Bitte berücksichtigen Sie dabei, dass sich dies in manchen Fällen auf die Dienstleistungen auswirken kann, die wir für Sie erbringen können.

Kontaktdaten

Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen, Anmerkungen und/oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Datenschutzerklärung oder der Ausübung eines Ihrer Rechte haben. Sie können sich natürlich auch an Ihre Kontaktperson im Unternehmen wenden. Darüber hinaus können Sie aber auch per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen: mailprivacy@covebo.nl oder per Post: Ambachtsstraat 13, 3861 RH Nijkerk; bitte geben Sie als Betreff Datenschutzerklärung an.

Covebo Group

Der Konzern besteht aus mehreren Unternehmen, die in den Niederlanden und im Ausland ansässig sind.

Holding

Covebo Group B.V.
Covebo Uitzendgroep B.V.

Niederländische Zeitarbeitsunternehmen

Covebo Productie en Logistiek B.V.
Covebo Techniek B.V.
Covebo Bouw B.V.
Effect Uitzendbureau B.V.

Recruitment

FYGI B.V.

Personalagenturen

PRAN Sp Z.o.o.
PRAN Spain
Covebo Recrutare SRL
Covebo Hungary Ltd.
Covebo Work Office Sp. Z.o.o.
Covbo Jobs Sp. Z.o.o.
Covebo Poland Z.o.o.

Verwaltungsangelegenheiten (z. B. Unterkünfte)

EU Facility Services B.V.