Backoffice medewerker
Wil jij een cruciale rol spelen in ons team, waar je elke dag het verschil maakt met jouw administratieve talent en betrokkenheid? Lees dan snel verder!
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?
In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze uitzendkrachten, zzp-ers en onze klanten. Wij bieden je een allround administratieve functie, waar je het leuk vindt om anderen te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte ‘regelfunctie’ doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart. Je komt terecht in een team met 2 directe backoffice collega’s en werkt samen met 10 andere collega’s op de vestiging.
Jij weet samen met je collega’s prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze klanten te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn dossier.
Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:
- Jij verwerkt wekelijks de gewerkte uren van onze (internationale) uitzendkrachten en zzp-ers
- Jij maakt en verwerkt werknemer- en klantendossiers
- Jij bent medeverantwoordelijk voor het debiteurenbeheer
- Jij maakt contracten aan en zorgt voor een compleet dossier die je tevens beheert
- Jij neemt het ziekteverzuim op je en bewaakt dit proces
- Jij ondersteunt de audit controles
Er is volop ruimte voor ontwikkeling, denk hierbij aan het volgen van trainingen en kennissessies. Ben je onze ideale kandidaat?
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contact
Bij House of Covebo in Nijkerk krijg je de vrijheid om het beste uit jezelf en je werk te halen. Zo kun je zelf bepalen hoe je binnen je functie de verantwoordelijkheden invult. Heb je een training of cursus nodig om dit waar te maken? Dat kan! Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Al jaren boeken we succes na succes en deze vieren we graag. Denk aan een gaaf teamuitje of legendarisch personeelsfeest.
Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:
- Goed bruto salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, plus een aantrekkelijke bonusregeling
- Laptop van de zaak
- 26 vrijedagen op fulltime basis maar dit kunnen er meer worden (door bijv. een diversiteitsdag)
- Pensioenregeling waarvan 2/3 deel betaald wordt door House of Covebo en je eigen inbreng flexibel is.
- Aandacht voor vitaliteit, bijvoorbeeld gezellig sporten met collega’s.
Maar dit is nog niet alles. Benieuwd naar de andere voordelen van werken bij House of Covebo? Bekijk ze hier! En in het Engels
Wat we verwachten
En waar we op hameren
Jij kunt vooral jezelf zijn bij MAATT. Graag zien we dat je secuur te werk gaat, dienstverlenend bent en oog hebt voor detail. Verder herken jij je in onderstaande:
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve rol (ervaring binnen de uitzendbranche is een pre)
- Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar (bij voorkeur de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag)
- Je hebt affiniteit met digitale processen en systemen
- Je bent woonachtig in een straal van 25 km. rondom Nijkerk
Over het bedrijf
Een korte introductie
House of Covebo, onderdeel van House of HR, is een hard groeiende organisatie van en voor echte aanpakkers, met meer dan 40 vestigingen door Nederland en Europa. In de piekperiode hebben we ruim 9.000 medewerkers dagelijks actief, waarvan het grootste gedeelte EU krachten. In 2016 zijn wij onder de vlag van Covebo gestart met MAATT.
MAATT is een stabiele en betrouwbare partner voor bedrijven en medewerkers gespecialiseerd in de installatietechniek.
Hoe groot we ook worden, we verliezen nooit onze persoonlijke, directe en informele cultuur. De mensen die bij ons werken zijn gedreven, een tikkeltje gek, ambitieus, gezellig en hartelijk. We werken graag samen en staan altijd voor elkaar klaar!
Dit gaan we doen!
Tof dat je bij ons wilt werken! Op basis van je cv nemen we telefonisch contact met je op voor een korte eerste kennismaking. Als we allebei enthousiast zijn plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.
In het eerste gesprek is het tijd om echt kennis te maken! Is er een klik? Dan kunnen wij je vragen om online een korte test te maken. Tijdens een tweede gesprek gaan we verder de diepte in. Wanneer er een match is, ontvang je een voorstel van ons.
Is het contract rond, dan kan het feest beginnen! Je volgt eerst introductiedagen om onze organisatie te leren kennen. Daarna is er een inwerkperiode waarbij je wordt gekoppeld aan een ervaren collega. Zo zorgen we ervoor dat je snel up and running bent!
Hey, kan ik je helpen?
Ik weet het antwoord op jouw vraag!
