Privacy Statement

Covebo поважає та несе відповідальність за конфіденційність всіх своїх кандидатів, тимчасових робітників, штатних робітників, робітників-мігрантів, найманих робітників, самозайнятих осіб, контактних осіб клієнта та постачальника, а також відвідувачів вебсайту. Ми гарантуємо дотримання конфіденційності та захист Ваших персональних даних відповідно до нашої політики конфіденційності для збереження Вашої довіри до нас.

У цій заяві про конфіденційність ми хотіли б пояснити, які саме Ваші персональні дані ми збираємо та реєструємо, в який момент і з якою метою. Ми також чітко повідомимо Вам, кому ми надаємо Ваші дані та кому ми дозволяємо їх обробляти. Крім того, ми роз’яснимо Ваші права й обов’язки, і до кого Ви можете звернутися щодо них. Будь ласка, уважно ознайомтеся з цією інформацією.

Хто ми?

Covebo Group – це холдинг із декількох європейських компаній, який щодня старанно працює для того, щоб допомогти людям знайти роботу. Ми знаходимо місце роботи для тимчасових робітників, допомагаємо знайти роботу простим робітникам і самозайнятим особам, займаємося рекрутингом і відбором, а також намагаємося щодня робити все можливе для надання послуг найвищої якості нашим кандидатам, тимчасовим робітникам, своєму власному персоналу, самозайнятим особам і клієнтам.

Спектр наших послуг пропонується і надається з боку Covebo Group та всіх його дочірніх компаній (перелік дочірніх підприємств наданий у заключній частині цієї заяви про конфіденційність). Covebo Group розташований за адресою Nijkerk, Ambachtsstraat 13, 3861 RH, Нідерланди, та зареєстрований у Торгово-промисловій палаті під номером 63558939.

Що ми робимо?

Ми збираємо й обробляємо персональні дані, які необхідні для надання наших послуг. Ви можете надавати їх добровільно, але є певні дані, які ми юридично зобов’язані збирати й обробляти. Ми використовуємо ці дані для підвищення якості наших послуг, для забезпечення відповідності наших послуг Вашим потребам і очікуванням, а також для того, щоб виправдати очікування або виконати зобов’язання, які накладені на нас нашими клієнтами, постачальниками або іншими третіми особами.

Які Ваші дані ми збираємо?

Коли Ви до нас звертаєтеся, ми починаємо збирати Ваші дані практично одразу. Це може відбуватися, коли Ви відвідуєте наш вебсайт, реєструєтеся, зв’язуєтеся з одним із наших філіалів або навіть здійснюєте особистий візит до філіалу. Ми також можемо знайти Вас на загальнодоступному вебсайті, де Ви розмістили свої дані, що для нас може свідчити про Вашу можливу зацікавленість в одній із наших послуг.

Відвідування вебсайту

Коли Ви відвідуєте один із наших вебсайтів, ми одразу починаємо обробляти Ваші дані. Ми обробляємо Вашу IP-адресу, місцезнаходження, а також реєструємо відвідування Вами вебсайту та посилання, за яким Ви перейшли. Ми робимо це для оптимізації та покращення нашого вебсайту та його використання. Після цього ми зможемо забезпечити більш точну відповідність Вашим потребам і зробити вебсайт простішим у використанні. На цьому етапі ми не обробляємо жодні персональні дані. Для отримання додаткової інформації див. політику використання cookie-файлів.

Реєстрація

Ви можете зареєструватися у нас декількома способами. Це можна зробити на одному з наших вебсайтів, по телефону або в нашому офісі. Ви можете зареєструватися безпосередньо на наступних вебсайтах:

Окрім наших власних вебсайтів, ми також розміщуємо вакансії на сайтах пошуку роботи. Якщо Ви відгукнетеся на одну з наших вакансій, то ми також оброблятимемо Ваші дані.

У зв’язку з реєстрацією ми обробляємо наступні дані:

  • дані про повне ім’я та адресу;
  • контактні дані, такі як адреса електронної пошти та номер телефону;
  • дата народження, вік і стать;
  • робочий стаж і резюме (CV);
  • фото- та/або відеоматеріали;
  • освіта, стажування та курси;
  • форми оцінки та результати будь-яких тестувань або перевірок;
  • дані про Вашу готовність приступити до роботи;
  • дані про Вашу мобільність, такі як наявність власного транспорту, а також які види категорій водійських прав Ви маєте;
  • інші дані, які забезпечують додаткову уяву для розуміння того, яка робота або зайняття якнайкраще Вам підходить.

Робота у Covebo

Відразу після прийому Вас на роботу або якщо Ви вже працюєте у нас, ми оброблятимемо наступні дані:

  • додаткові персональні дані, такі як громадянство, BSN (ідентифікаційний номер громадянина), посвідчення особи та, за необхідності, дозвіл на роботу;
  • дані для коректного керування оплатою праці;
  • платіжні дані;
  • інші дані, такі як святкові дні та планова відсутність;
  • інші дані, які є важливими для керування персоналом або для кадрових питань, такі як номери екстрених служб, сімейне положення, склад родини для цілей пенсійного забезпечення;
  • також можуть оброблятися особливі персональні дані, такі як свідоцтво про благонадійність або медична довідка, якщо це необхідно для виконання обов’язків і/або галузі, в якій Ви збираєтесь працювати. Якщо це знадобиться, ми Вам повідомимо.
  • Замовники, клієнти або інші суб’єкти ділових відносин

Якщо Ви є нашою контактною особою для замовників, клієнтів або інших суб’єктів ділових відносин, то ми обробляємо наступні Ваші дані:

  • повне ім’я;
  • контактні дані, такі як адреса електронної пошти та/або номер телефону (переважно, робочі дані);
  • бізнес-інформація, така як номер реєстрації у Торгово-промисловій палаті, номер платника ПДВ, платіжні дані й інші дані, які є важливими для виконання умов договору.

Що ми робимо з Вашими даними?

Ми використовуємо Ваші дані для того, щоб пропонувати Вам наші послуги у галузях пошуку роботи та кадрів. Ці послуги включають в себе рекрутинг і відбір персоналу, посередницькі послуги із працевлаштування, тимчасове працевлаштування, відправлення у відрядження, розрахунок заробітної плати, керування оплатою праці, кадрові питання, а також особисте кураторство та розвиток.

Ваші дані обробляються для того, щоб:

  • інформувати Вас про наші послуги або кадрові питання, які можуть Вас зацікавити. Це можуть бути інформаційні повідомлення, розсилання про вакансії або інформація щодо роботи. Для цього нам необхідно отримати від Вас чіткий дозвіл, який Ви можете знайти на порталі (згода);
  • запрошувати Вас на зустрічі, події та подібні заходи, або громадські збори;
  • допомагати Вам зв’язуватися з нами, наприклад, шляхом розміщення питань на вебсайті або у будь-який інший альтернативний спосіб;
  • зіставляти Вас як кандидата із відкритою вакансією (для забезпечення відповідності), що може підійти під Ваші очікування, вимоги та компетенції;
  • оцінювати те, чи є Ви підходящим кандидатом на відкриту вакансію в нашій організації або в організації одного з наших клієнтів;
  • оптимізувати та підвищувати якість наших послуг;
  • активно представляти Вас одному з наших клієнтів або підприємств, для яких Ви можете приносити додаткову користь і/або підходити з точки зору компетенцій і готовності приступити до роботи;
  • виступати в ролі посередника при пошуку для Вас тимчасової або постійної роботи, або завдання, якщо Ви є самозайнятою особою;
  • належним чином керувати оплатою праці, наприклад, обробляти Ваш розрахунковий лист, проводити оплату Вашої праці, а також робити відрахування у податкові органи, пенсійні фонди тощо;
  • дотримуватися наших зобов’язань згідно з договором, який може бути трудовим договором із Вами або договірною угодою у випадку, якщо Ви є самозайнятою особою;
  • підтримувати з Вами зв’язок щодо Вашої готовності приступити до роботи, планування і пропозицій роботи, або щодо інших питань, пов’язаних із роботою;
  • обробляти дані щодо експлуатації орендованого транспорту та будь-якого відшкодування витрат на пальне або дорожніх витрат, а також брати на себе будь-які дорожні штрафи;
  • проводити й обробляти перевірки та службові атестації, а також шукати пов’язані з ними варіанти розвитку та навчання;
  • забезпечувати відповідне страхування, в тому числі таке, як страхування невиходу на роботу, цивільної відповідальності та від нещасних випадків.
  • робити пропозиції, які можуть бути корисними для Вас, наприклад, від компаній, з якими у нас укладені колективні договори, і за умови, що Ви можете отримати вигоду з цих договорів;
  • робити опитування щодо рівня задоволеності та/або послуг, що надаються нашою організацією.
  • надавати Вам належну підтримку під час відсутності, а також можливу допомогу та супровід при реінтеграції.
  • надавати нашій організації управлінську інформацію з метою оптимізації та вдосконалення наших ділових операцій, і, завдяки цьому, також підвищення якості наших послуг і вдосконалення підприємства.

Для іноземців

Якщо Ви іноземець і приїхали працювати у нас, то окрім вищезгаданого, ми можемо запропонувати додаткові послуги, для яких ми обробляємо Ваші дані. У цьому випадку ми обробляємо дані для того, щоб:

  • організувати Вашу поїздку до Нідерландів;
  • забезпечити Вам гарне місце проживання у Нідерландах;
  • інформувати Вас про культуру в Нідерландах, а також про відповідні закони та нормативні акти;
  • пропонувати та надавати Вам страхування, у тому числі реєстрації й анулювання, а також оплату обов’язкових відрахувань, наприклад, за страхування здоров’я, відповідальності та від нещасних випадків;
  • забезпечити Вам засоби переміщення для поїздок із місця проживання у Нідерландах до Вашого місця роботи;

Кому ми надаємо Ваші дані?

Ми ретельно стежимо за тим, щоб дбайливо ставитися до Ваших даних, і дотримуємося конфіденційності щодо них. Для того, щоб ми могли пропонувати Вам наші послуги, наші робітники мають доступ до Ваших даних. Ми гарантуємо, що доступ до Ваших даних є лише у тих робітників, яким це необхідно для їх роботи та для надання Вам наших послуг або виконання умов договору.

У випадку надання Ваших даних третім особам ми будемо обмежувати їх до мінімально можливого обсягу або згідно із законною вимогою.

Під час узгодження роботи для Вас ми будемо ділитися Вашими даними з відповідними клієнтами та/або компаніями, яким, на нашу думку, Ви можете принести додаткову користь.

Якщо Ви є робітником нашої організації або виконуєте наше завдання від одного з чотирьох клієнтів, то ми маємо правові зобов’язання щодо дотримання умов договору та керування оплатою праці. Таким чином, ми надаємо Ваші дані наступним організаціям або державним органам: податковим органам, пенсійним фондам і, за необхідності, кредиторам.

При обліку відсутності може бути залучена служба гігієни праці, а також, за необхідності, лікар із гігієни праці. Під правовим зобов’язанням для подальшого супроводу та кураторства мається на увазі те, що ми будемо надавати будь-які Ваші дані, які є релевантними для здійснення цього. За необхідності ми також відправлятимемо Ваші дані до UWV (Агентство зі страхування робітників), наприклад, коли Ви припиняєте роботу під час відсутності.

Для дотримання наших зобов’язань як організації, а також для контролю та гарантування якості роботи нашої організації, акредитовані аудитори та бухгалтери проводять у нас регулярні перевірки. Ваші дані надаватимуться в інтересах цих перевірок, але лише з метою гарантування якості нашої роботи та підтримування наших ділових операцій на високому рівні.

Якщо Ви іноземець, а ми пропонуємо та надаємо Вам наші послуги, то ми також надаватимемо Ваші дані третім особам. Це стосується лише тих послуг, які ми додатково Вам пропонуємо та щодо яких ми отримали чіткий дозвіл від Вас. Приклади включають в себе надання місця проживання, страхування та засобів переміщення.

У випадку особистого розвитку у формі особистого кураторства, курсів і/або навчання ми надаватимемо Ваші дані постачальникам навчання та компаніям, які працюють для Вашого розвитку та навчання від нашого імені.

Додаткова інформація щодо Effect

Компанія Effect віддала задачі з керування оплатою праці й адміністрування тимчасових трудових договорів, тобто формального працевлаштування, на аутсорсинг до організації із розрахунку заробітної плати. Для коректного адміністрування Вашої заробітної плати і для того, щоб Вас побачили клієнти Effect, Ваші дані надаються цій організації із розрахунку заробітної плати. Ви будете заздалегідь проінформовані про це.

Нарешті, може трапитися так, що нам доведеться розкрити Ваші дані, хоча таке відбувається рідко. Це може бути зроблено для забезпечення правопорядку або для дотримання певної іншої обов’язкової законодавчої або нормативної вимоги. Ми зробимо все можливе, щоби вчасно проінформувати Вас про це, за винятком випадку, коли нам заборонено це робити згідно із законодавством.

Як довго ми зберігаємо Ваші дані?

Ми зберігатимемо Ваші дані протягом усього періоду Вашого користування нашими послугами. Ми також маємо законодавчі та нормативні зобов’язання щодо зберігання даних. До них відноситься надання доказів і/або можливі судові позови, які можуть стосуватися подій, які відбуваються зараз або відбувалися раніше.

Коли у нас немає підстав із законодавчої або нормативної точки зору, ми попросимо Вас надати чіткий дозвіл на добровільній основі. Безумовно, Ви можете відкликати цей дозвіл у будь-який момент, коли Ви вирішите більше не користуватися нашими послугами. Для отримання додаткової інформації або для відкликання Вашого дозволу також див. розділ «Контактна інформація».

Безпека та конфіденційність

Ваші дані не будуть використовуватися у жодних інших цілях, окрім зазначених у цій заяві про конфіденційність. Нами були розроблені міри безпеки, які були реалізовані на організаційному та технічному рівні, для запобігання знищенню, втраті, підробці, зміні, розкриттю Ваших персональних даних третім особам або несанкціонованому доступу до Ваших персональних даних. У жодному випадку Covebo не може нести відповідальність за обробку Ваших персональних даних третьою особою. Якщо ми передаємо Ваші дані третій особі, то ми гарантуватимемо дотримання нею тих же правил, що дотримуються нами.

Які Ви маєте права?

У зв’язку з обробкою персональних даних Ви як особа маєте певні права.

Право на перевірку та виправлення

Ви можете перевірити та, за необхідності, виправити Ваші дані у будь-який момент. Ви можете перевірити, а також внести зміни у більшість даних через Ваш портал.

Виправлення, видалення й обмеження

Ви маєте повне право надати стільки даних, скільки вважаєте за необхідне. Крім того, Ви також маєте право не надавати певні дані або попросити нас виправити, доповнити або видалити Ваші дані. Якщо Ви бажаєте видалити свої дані, то це вплине на послуги, які ми можемо Вам надавати. В результаті цього певні послуги можуть стати недоступними. Крім того, прохання щодо видалення можливе лише у випадку, якщо у нас немає правового зобов’язання зберігати ці дані. Безумовно, ми можемо обмежити нашим робітникам і третім особам доступ до Ваших даних.

Право на заперечення

Ви можете в будь-який момент попросити нас не обробляти Ваші дані за серйозної та законної причини. Залежно від того, чи існує правова підстава для обробки, ми проаналізуємо Ваше заперечення та задовольнимо його, наскільки це можливо. Якщо Ви хочете подати заперечення щодо прямого маркетингу, для цього не потрібна будь-яка причина, і Ви можете зробити це в будь-який момент.

Право на передачу даних

Ви маєте право отримати персональні дані, які ми обробили, у структурованій, традиційній і машинозчитуваній формі, та/або в подальшому передати їх іншому контролеру.

Право на відкликання дозволу

Ви можете у будь-який момент відкликати повністю всю обробку, яка була здійснена на підставі Вашого раніше наданого дозволу. Майте на увазі, що у певних випадках це може вплинути на послуги, які ми можемо Вам запропонувати.

Контактні дані

Якщо у Вас є питання, зауваження та/або скарги щодо заяви про конфіденційність або реалізації одного з Ваших прав, Ви можете зв’язатися з нами в будь-який момент. Безумовно, Ви можете зв’язатися з Вашою контактною особою на місці роботи. Крім того, Ви можете зв’язатися з нами за адресою електронної пошти: mailprivacy@covebo.nl або поштовою адресою: Ambachtsstraat 13, 3861RH Nijkerk (Нідерланди) із посиланням на Заяву про конфіденційність.

Covebo Group

Група складається з декількох компаній, які розташовані в Нідерландах і в інших країнах.

Холдинг

  • Covebo Group B.V.
  • Covebo Uitzendgroep B.V.

Нідерландські агентства з тимчасового працевлаштування

  • Covebo Productie en Logistiek B.V.
  • Covebo Techniek B.V.
  • Covebo Bouw B.V.
  • Effect Uitzendbureau B.V.

Рекрутинг

  • FYGI B.V.

Рекрутингові агентства

  • PRAN Sp Z.o.o.
  • PRAN Spain
  • Covebo Recrutare SRL
  • Covebo Hungary Ltd.
  • Covebo Work Office Sp. Z.o.o.
  • Covbo Jobs Sp. Z.o.o.
  • Covebo Poland Z.o.o.

Компанії, що відповідають за зручності (такі як місце проживання)

  • EU Facility Services B.V.