Receptionist(e)/Telefonist(e)
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?Als telefonist(e)/receptionist(e) ben jij de vriendelijke stem aan de andere kant van de lijn en het stralende gezicht dat gasten verwelkomt. Je blinkt uit in representativiteit, flexibiliteit, professionaliteit en hebt een klantgerichte benadering. Jouw taken omvatten:
- Bedienen van de digitale telefooncentrale en klanten/leveranciers te woord staan in het Nederlands, Duits en Engels;
- Gastvrij ontvangen en registreren van bezoekers;
- Ondersteunen van de directie en verschillende afdelingen waaronder HR, Sales, Finance en Inkoop;
- Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals de facturatie;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Beheren van de agenda's van de directie;
- Facilitaire zaken, waaronder inkoop van kantoorbenodigdheden;
- Boeken van vliegtickets en hotels.
Over het bedrijf
Een korte introductieDeze organisatie heeft een solide reputatie opgebouwd op het gebied van innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. Hetgeen hen onderscheidt, is niet alleen technische expertise, maar ook hun avontuurlijke geest. Hier geloven zij namelijk dat elk project een kans is om nieuwe horizonnen te verkennen en buitengewone ervaringen te creëren. Of het nu gaat om indrukwekkende tenten, demontabele gebouwen of volledig uitgeruste evenementenlocaties; zij staan bekend om hun ongeëvenaarde oplossingen die voldoen aan de hoogste normen. Het team bestaat uit gedreven professionals die gepassioneerd zijn over hun vak. Van ontwerpers en ingenieurs tot vakbekwame montagemedewerkers.
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contact- Parttime functie van twee dagen per week. De vaste werkdag is op vrijdag en andere dag wordt bepaald in overleg;
- Korte communicatielijnen binnen een klantgerichte organisatie;
- Een gezonde werkomgeving waar motivatie, professionaliteit, klantvriendelijkheid en innovatie centraal staan;
- Aantrekkelijk pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een actieve personeelsvereniging voor leuke feestjes en uitjes;
- Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en interne groei;
- Gezonde snacks met vers fruit in de kantine;
- Een uitstekende pensioenregeling, zodat je ook na je carrière kunt genieten.
Wat we verwachten
En waar we op hameren- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding;
- Een heldere en vriendelijke telefoonstem;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Duits en Engels; kennis van de Franse taal is een pluspunt;
- Georganiseerd en nauwkeurig werken;
- Proactief en creatief met een enthousiaste betrokkenheid.
Een normale werkdag
Hoe ziet die er uit?Bij aankomst begroet je collega's en start je met dagelijkse taken. Je start de computer, checkt e-mails en plant de dag. Daarna plan je onder andere vergaderingen, maak je rapporten of boek je waar nodig tickets en hotels voor collega's. Tussen jouw taken door, staat de telefoon niet stil en sta jij klanten te woord in het Nederlands, Engels of Duits. De dag vliegt op deze manier voorbij. Voordat jij het weet is het lunchpauze en kun jij met collega's bijpraten of een wandeling maken buiten. Na lunch ga je verder en beantwoord je e-mails en zorg jij ervoor dat alle kantoorbenodigdheden op voorraad zijn. De werkdag eindigt late namiddag/avond waar jij met een voldaan gevoel de computer afsluit en alles opruimt voor de nieuwe werkdag.
Dit wordt je werkfamilie
Een plek waar jij je thuis voeltJe komt terecht binnen een unieke werkcultuur. Als familiebedrijf zijn korte communicatielijnen en persoonlijke relaties van groot belang. Medewerkers zijn sterk klantgericht en streven naar professionaliteit. Innovatie wordt gestimuleerd en samenwerking tussen teams is essentieel. Ontwikkelingsmogelijkheden zijn overvloedig en het bedrijf bevordert een gezonde werkomgeving. Kortom, een warme, professionele en groeigerichte werkomgeving die innovatie en klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan.
Dit gaan we doen!
Na je sollicitatie neemt onze recruiter contact met je op voor een korte kennismaking. Wat zoek jij in een baan en naar wat voor persoon is onze opdrachtgever op zoek?! Als we allebei enthousiast zijn plannen we snel een afspraak in!
Onze intake vindt plaats op onze vestiging. We nemen tijdens deze intake jouw cv en motivatiebrief door. Zien wij de match? Dan stellen we je heel graag voor aan onze opdrachtgever.
Hoe jouw kennismaking met de opdrachtgever precies in z’n werk gaat zal de Covebo recruiter met jou bespreken. In elk geval: zorg dat je een verpletterende indruk maakt en sleep die nieuwe baan in de wacht!