Directiesecretaresse
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?Jij als directiesecretaresse ondersteunt drie directieleden waarbij jij verantwoordelijk bent voor de secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren en adhoc taken daar weet jij direct op in te spelen.
Agenda’s beheren, afspraken inplannen en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken regelt jij tot in de puntjes. Jij bent daarnaast overal van op de hoogte en weet goed zicht te houden op de werkdruk van de directieleden. Jij signaleert wanneer zij vastlopen of bijsturing nodig hebben en anticipeert hierop. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Je notuleert bij diverse vergaderingen;
- Je stelt samenvattingen, brieven en presentaties op;
- Verzorgen van correspondentie en postbehandeling.
Over het bedrijf
Een korte introductieJouw nieuwe werkgever ontwikkelt en produceert al 40 jaar kweek-, transport- en verpakkingssystemen voor de tuinbouw en ver daarbuiten. Wereldwijd leveren zij meer dan 10.000 unieke artikelen. Je komt hun producten echt overal tegen en ongetwijfeld heb jij er dan ook al een of meerdere in huis. Zij zijn dan ook niet voor niks een marktleider in Europa en een serieuze speler wereldwijd. Jouw nieuwe werkgever is een ontzettend groot bedrijf die veel waarde hecht aan hun eigen personeel en binnen het team heers een informele sfeer waar altijd tijd is voor een geintje en grolletje.
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contactEen salaris tussen €2500 - €3500 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
Een 24-urige werkweek met in ieder geval maandag als vaste dag;
Uitzicht op vast dienstverband;
Reiskostenvergoeding van €0,19 de kilometer;
24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
Een kosteloze pensioenregeling.
Wat we verwachten
En waar we op hamerenEen afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in de richting directiesecretaresse;
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
Kennis van MS Office en goede computervaardigheden;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Spreek jij ook Duits? Dan is dat mooi meegenomen.
Dit gaan we doen!
Na je sollicitatie neemt onze recruiter contact met je op voor een korte kennismaking. Wat zoek jij in een baan en naar wat voor persoon is onze opdrachtgever op zoek?! Als we allebei enthousiast zijn plannen we snel een afspraak in!
Onze intake vindt plaats via de telefoon of videobellen. We nemen tijdens deze intake jouw cv en motivatiebrief door. Zien wij de match? Dan stellen we je heel graag voor aan onze opdrachtgever.
Hoe jouw kennismaking met de opdrachtgever precies in z’n werk gaat zal de Covebo recruiter met jou bespreken. In elk geval: zorg dat je een verpletterende indruk maakt en sleep die nieuwe baan in de wacht!