Office support

Panningen MBO 20 uur Administratie en klantenservice V-084240
In deze functie ga jij ondersteunen, regelen en organiseren
Vacature Office support Panningen

Je nieuwe baan

Wat ga je allemaal doen?

In deze functie lever je uitgebreide secretariële ondersteuning. De werkzaamheden omvatten onder andere:


  • Verzamelen van leads en het presenteren ervan tijdens de wekelijkse aanvragenbespreking;
  • Het opstellen en versturen van verkoopoffertes;
  • De opvolging van offertes en het plannen van klantbezoeken voor collega-verkoper(s);
  • Het onderhouden van correspondentie met klanten, prospecten en agenten in zowel het Engels als het Duits;
  • Beheren van klantinformatie en het volgen van offertetrajecten in het CRM-systeem 'Super-office';
  • Assisteren bij de organisatie en deelnemen aan internationale beurzen en verkoop gerelateerde evenementen;
  • Het boeken van zakelijke reizen voor de gehele organisatie (inclusief vliegtickets, hotelaccommodaties en huurauto's).


Please accept marketing-cookies to watch this video.

Over het bedrijf

Een korte introductie

Als marktleider levert dit bedrijf innovatieve machinebouw en geavanceerde automatiseringsoplossingen. Met een gedreven team van experts en een focus op kwaliteit en nauwkeurigheid, streven zij ernaar om de verwachtingen van hun klanten te overtreffen. Als medewerker krijg je de kans om te groeien, je vaardigheden uit te breiden en deel te nemen aan baanbrekende projecten die de toekomst van precisietechnologieën vormgeven. Zij zijn dan ook trots op hun hecht en divers team van experts die gedreven zijn door vakmanschap. Wat hen onderscheidt, is de constante focus op kwaliteit en precisie.

Terug Office support Panningen

Wat we jou bieden

Naast persoonlijk contact
  • Parttime baan voor 20 uur per week. De werkdagen zijn woensdagmiddag, donderdag de hele dag en vrijdag de hele dag;
  • Veel verantwoordelijkheid en afwisselend takenpakket waardoor jij je nooit hoeft te vervelen;
  • Salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring volgens cao Metalektro;
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Werken bij een wereldspeler in machinebouw;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • Pensioenopbouw via Covebo;
  • Een Covebo app waar jij al jouw persoonlijke documenten terug kan vinden.

Wat we verwachten

En waar we op hameren
  • Minimaal een MBO-diploma (secretariële richting of vergelijkbaar);
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
  • Ruime ervaring in het volledig organiseren van zakenreizen;
  • Uitstekende kennis van MS-Office (Word, Excel en PowerPoint) en werken met een CRM-systeem.;
  • Zelfstandigheid: je bent kordaat en neemt initiatief.
Terug Office support Panningen

Dit gaan we doen!

1
step icon
We nemen contact met je op!

Na je sollicitatie neemt onze recruiter contact met je op voor een korte kennismaking. Wat zoek jij in een baan en naar wat voor persoon is onze opdrachtgever op zoek?! Als we allebei enthousiast zijn plannen we snel een afspraak in!

2
step icon
Intake via de telefoon of videobellen

Onze intake vindt plaats op onze vestiging. We nemen tijdens deze intake jouw cv en motivatiebrief door. Zien wij de match? Dan stellen we je heel graag voor aan onze opdrachtgever.

3
step icon
Sollicitatie bij de opdrachtgever

Hoe jouw kennismaking met de opdrachtgever precies in z’n werk gaat zal de Covebo recruiter met jou bespreken. In elk geval: zorg dat je een verpletterende indruk maakt en sleep die nieuwe baan in de wacht!

Geweldig, je bent geïnteresseerd!

Vul je gegevens in

Hey, kan ik je helpen?

Ik weet het antwoord op jouw vraag!

Kim Reijnders

Naar solliciteren