Administratief medewerker
Ben jij een gedreven organisator met sterke communicatieve vaardigheden? Ontdek de uitdagende rol van administratief medewerker in Venlo
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en multitaskingtalenten optimaal benut worden? Als administratief medewerker draag je bij aan een soepele en efficiënte werking van onze processen. Geen dag is hetzelfde en je hebt de mogelijkheid om jouw stempel te drukken op diverse aspecten van onze operatie.
In deze rol beheer en organiseer je strategisch onze mailbox, zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en houd je alle relevante documentatie up-to-date. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefoongesprekken vriendelijk en professioneel afhandelt en vragen of problemen met snelheid en efficiëntie oplost.
Daarnaast houd je de planningsheets actueel, verzend je planningen naar relevante partijen en volg je routes nauwlettend op om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Kwaliteitsborging is ook een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Je controleert de kwaliteit van afgemelde orders en documenteert eventuele afwijkingen, zodat onze dienstverlening altijd voldoet aan de hoogste normen. Van het bijhouden van manco zendingen tot het controleren en documenteren van binnenkomende issues, je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Bovendien neem je proactief initiatief door klanten te informeren, afspraken te maken en speciale/spoedopdrachten op te volgen, waardoor onze service naar een hoger niveau getild wordt. Kortom, deze rol biedt jou de kans om jouw organisatorische vaardigheden te tonen, je multitaskingvaardigheden te benutten en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contact
- Een competitief salaris vanaf € 2.500,- afhankelijk van kennis en ervaring. Neem contact op voor meer informatie!
- Een vergoeding voor je reiskosten van € 0.21 per km
- Een uitdagende fulltime baan met volop mogelijkheden voor een vast contract.
- Een pensioenregeling via Covebo
- 8,33% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
- Zolang je voor Covebo werkt krijg je iedere donderdag je salaris
- Je krijgt toegang tot de Covebo app waar al je belangrijke documenten in staan
- Een eigen contactpersoon binnen Covebo waar je met al je vragen terecht kan.
- Werkplezier gegarandeerd in een team vol enthousiaste professionals
Wat we verwachten
En waar we op hameren
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste vanwege de communicatie met Nederlandse documenten en klanten.
- Ervaring in administratieve taken en klantinteractie is een pluspunt.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
- Kennis van Microsoft Office, met name Excel, is gewenst.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel voor deze functie.
- Flexibiliteit om te kunnen omgaan met veranderende prioriteiten en taken.
Over het bedrijf
Een korte introductie
Een normale werkdag
Hoe ziet die er uit?
Een werkdag start met het beheren van de mailbox en het afhandelen van telefoontjes. Daarna werk je aan het bijwerken van planningsheets, volg je routes op en handel je administratieve taken af. Spoedopdrachten krijgen direct aandacht. De dag wordt afgesloten met het voorbereiden van facturatie en taken voor de volgende dag.
Dit gaan we doen!
Na je sollicitatie neemt onze recruiter contact met je op voor een korte kennismaking. Wat zoek jij in een baan en naar wat voor persoon is onze opdrachtgever op zoek?! Als we allebei enthousiast zijn plannen we snel een afspraak in!
Onze intake vindt plaats op onze vestiging. We nemen tijdens deze intake jouw cv en motivatiebrief door. Zien wij de match? Dan stellen we je heel graag voor aan onze opdrachtgever.
Hoe jouw kennismaking met de opdrachtgever precies in z’n werk gaat zal de Covebo recruiter met jou bespreken. In elk geval: zorg dat je een verpletterende indruk maakt en sleep die nieuwe baan in de wacht!
Hey, kan ik je helpen?
Ik weet het antwoord op jouw vraag!
