Administratief Medewerker
Als administratief medewerker achter de schermen, zorg je ervoor dat alle administratie soepel verloopt, zodat de makelaars op volle kracht kunnen verkopen!
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?
In de functie als administratief medewerker ben jij de ondersteunde factor voor de makelaar. Je gaat aan de slag met het beheren van de agenda's van de makelaars en plant afspraken in, zowel intern als met klanten, en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de afspraken. Verder ga je aan de slag met in-en uitgaande telefoon behandelen, post verwerken, beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per e-mail als per post. Je beantwoordt vragen van klanten, plant afspraken in en communiceert met andere collega's, zoals notarissen en taxateurs. Naast deze werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen, vraagt naar hun afspraak en begeleidt ze naar de juiste persoon of vergaderruimte. Als administratief medewerker ga je ook aan de slag met de volgende werkzaamheden:
- Inplannen van bezichtigingen
- Beheren en organiseren van de vastgoeddossiers
- Verzamelen en archiveren van relevante documenten, zoals eigendomsakten, huurovereenkomsten, taxatierapporten en bouwvergunningen
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contact
- Een bruto salaris van €2.300 tot €2.800 (op basis van 40 uur en ervaring)
- Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgever
- Vakantiedagen 25 per jaar
- Vakantietoeslag 8,33%
- Reiskostenvergoeding of een vergoeding van €0,21 per kilometer
- Een leuke, informele werksfeer in een gezonde onderneming
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en volgen van cursussen
- Leuke borrels, feestjes en dé lekkerste koffie!
Wat we verwachten
En waar we op hameren
- Afgeronde Mbo-opleiding
- Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als administratief medewerker
- Goede kennis van Microsoft Office pakket
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in omgeving Almere
Over het bedrijf
Een korte introductie
Onze opdrachtgever is een gecertificeerd makelaarsbedrijf dat actief is in de vastgoedsector in de regio van Almere. Ze bieden uitgebreide diensten aan op het gebied van aan- en verkoop, verhuur en taxatie van onroerend goed. Onze opdrachtgever is een betrokken partij waar passie, vakkundigheid en persoonlijke aandacht voorop staat. Vanwege uitbreiding van het makelaarskantoor, zijn zij per direct op zoek naar een enthousiaste en betrokken administratieve medewerker, die het team komt versterken. Als administratief medeweker kom je terecht in een klein en hecht team van circa 7 medewerkers, waar je volledig jezelf kan zijn en waar initiatief nemen gewaardeerd wordt!
Dit gaan we doen!
Na je sollicitatie neemt onze recruiter contact met je op voor een korte kennismaking. Wat zoek jij in een baan en naar wat voor persoon is onze opdrachtgever op zoek?! Als we allebei enthousiast zijn plannen we snel een afspraak in!
Onze intake vindt plaats op onze vestiging. We nemen tijdens deze intake jouw cv en motivatiebrief door. Zien wij de match? Dan stellen we je heel graag voor aan onze opdrachtgever.
Hoe jouw kennismaking met de opdrachtgever precies in z’n werk gaat zal de Covebo recruiter met jou bespreken. In elk geval: zorg dat je een verpletterende indruk maakt en sleep die nieuwe baan in de wacht!
Hey, kan ik je helpen?
Ik weet het antwoord op jouw vraag!
