Een G-rekening is een speciale bankrekening voor uitzendbureaus. Hiermee betalen ze loonheffingen en btw aan de Belastingdienst. Dit verkleint het risico dat een inlener aansprakelijk wordt als het uitzendbureau niet betaalt. Door een deel van het factuurbedrag op de G-rekening te storten, voorkomt de inlener problemen.

Waar moet een uitzendbureau met een G-rekening aan voldoen?

  • Betalingen vanaf de G-rekening
    Het uitzendbureau gebruikt de G-rekening alleen voor betalingen aan de Belastingdienst. Soms mag dit ook naar de G-rekening van een onderaannemer, bijvoorbeeld als het uitzendbureau personeel doorleent.
  • Administratie bijhouden
    Het bureau moet precies bijhouden welke bedragen op de G-rekening binnenkomen en waar het geld naartoe gaat.
  • Facturen opstellen
    Facturen moeten voldoen aan de regels van de Belastingdienst: het nummer van de overeenkomst, de werkperiode en een duidelijke beschrijving van het werk.
  • Uren registreren
    Houd goed bij hoeveel uren medewerkers werken, per project en per werknemer. Dit helpt bij het berekenen van de juiste loonheffingen.

De voordelen van een G-rekening voor werkgevers

  • Je beperkt je risico op aansprakelijkheid
    Door een deel van de factuur op de G-rekening te storten, zorg je ervoor dat loonheffingen en btw direct worden betaald. Zo voorkom je dat jij verantwoordelijk wordt als het uitzendbureau dit niet doet.
  • Je werkt met een betrouwbaar uitzendbureau
    Een G-rekening laat zien dat het uitzendbureau serieus omgaat met de regels. Jij weet zeker dat alles netjes wordt afgedragen.
  • Je voorkomt problemen met ketenaansprakelijkheid
    In sectoren zoals bouw of logistiek kun je aansprakelijk worden voor achterstallige betalingen van een uitzendbureau. Met een G-rekening verminder je dit risico.
  • Je krijgt meer overzicht
    Uitzendbureaus met een G-rekening houden hun administratie goed op orde. Dit geeft jou meer controle en voorkomt verrassingen bij controles.
  • Je laat zien dat je kiest voor kwaliteit
    Door samen te werken met een bureau dat een G-rekening heeft, toon je dat je verantwoordelijkheid en professionaliteit belangrijk vindt.

Conclusie

Door samen te werken met een uitzendbureau dat een G-rekening heeft, verklein je financiële en juridische risico’s. Je kunt erop vertrouwen dat alles goed geregeld is en je bedrijf beschermd blijft. Kies voor zekerheid en werk samen met een betrouwbaar uitzendbureau!