Backoffice medewerker
Een goede administratie zie je misschien niet direct, maar zonder jou draait niets soepel. Word de spil van onze backoffice in Eindhoven.
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?
Ben jij administratief sterk, houd je van structuur en krijg je er energie van als alles gewoon goed geregeld is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Voor onze vestiging in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime Backoffice Medewerker die samen met ons wil meegroeien. Op onze vestiging in Eindhoven zorgen we er met 14 collega's iedere dag voor dat alles goed geregeld is voor onze klanten en de vakmensen die via Covebo werkzaam zijn binnen de bouw- en technieksector. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is altijd ruimte voor een goed gesprek of een gezamenlijke lunch.
In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van urenverwerking en verloning tot contractadministratie en ondersteuning van collega's. Door de groei van onze vestiging zijn we op zoek naar een nieuwe collega die met ons mee wil groeien.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze vestiging. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is de verloning van onze uitzendkrachten. Jij zorgt ervoor dat gewerkte uren correct worden verwerkt en dat iedereen op tijd zijn salaris ontvangt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het verwerken en controleren van urenregistraties;
- Het verzorgen van een correcte en tijdige verloning;
- Het opstellen en beheren van contracten en administratieve documenten;
- Het verwerken van mutaties in verschillende systemen;
- Het ondersteunen van recruiters, accountmanagers en coördinatoren;
- Het beantwoorden van administratieve vragen van klanten en vakmensen;
- Het bewaken van administratieve processen en dossiers.
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contact
Bij Covebo krijg je de kans om onderdeel te worden van een groeiende vestiging waar je veel verantwoordelijkheid krijgt. Je hebt een belangrijke rol binnen het team en krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Heb je ambitie om jezelf verder te verdiepen in de uitzendbranche? Dan kun je bij ons je SEU-certificering behalen.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.800 en € 3.200 bruto per maand op fulltime basis;
- 26 vakantiedagen op fulltime basis;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Iedere dag een verzorgde lunch op kantoor.
Wat we verwachten
En waar we op hameren
Jij bent iemand die verantwoordelijkheid durft te pakken, graag initiatief neemt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je ziet werk liggen, pakt zaken zelfstandig op en vindt het leuk om onderdeel uit te maken van een gezellige vestiging.
Daarnaast:
- Ben je beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week;
- Ben je bij voorkeur beschikbaar op maandag en dinsdag;
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- Ben je proactief en neem je initiatief;
- Heb je ervaring binnen de uitzendbranche? Dan is dat mooi meegenomen;
- Heb je nog geen ervaring in de uitzendbranche, maar wel sterke administratieve vaardigheden? Dan leren wij je graag de kneepjes van het vak.
Over het bedrijf
Een korte introductie
Dit gaan we doen!
Tof dat je bij ons wilt werken! Op basis van je cv nemen we telefonisch contact met je op voor een korte eerste kennismaking. Als we allebei enthousiast zijn plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.
In het eerste gesprek is het tijd om echt kennis te maken! Is er een klik? Dan kunnen wij je vragen om online een korte test te maken. Tijdens een tweede gesprek gaan we verder de diepte in. Wanneer er een match is, ontvang je een voorstel van ons.
Is het contract rond, dan kan het feest beginnen! Je volgt eerst introductiedagen om onze organisatie te leren kennen. Daarna is er een inwerkperiode waarbij je wordt gekoppeld aan een ervaren collega. Zo zorgen we ervoor dat je snel up and running bent!
Hey, kan ik je helpen?
Ik weet het antwoord op jouw vraag!
