Zo overbrug je personeelstekort tijdens piekmomenten: 5 handige tips
Piekmomenten kunnen een aanzienlijke druk leggen op jouw organisatie. Terwijl de werkdruk toeneemt, blijft de personeelsbezetting vaak achter. Of het nu gaat om een onverwachte grote order of de jaarlijkse drukte rond Black Friday en de feestdagen, de vraag is: hoe reageer je snel en effectief?
Als een van de grootste dienstverleners op het gebied van flexibel personeel weten wij als geen ander wat voor impact piekmomenten kunnen hebben op organisaties. Hieronder delen we vijf praktische tips om personeelsuitdagingen tijdens piekmomenten effectief aan te pakken, zodat ook jij optimaal voorbereid bent.
- Vooruitplannen en anticiperen
Succes begint bij inzicht. Analyseer de piekmomenten van voorgaande jaren en kijk naar trends in bestellingen en personeelsbehoefte. Met deze data in handen kun je strategische keuzes maken en efficiënt opschalen. Door op tijd te anticiperen, voorkom je verrassingen en houd je de regie in handen. Mocht je zelf niet over de juiste data beschikken, vraag dan bijvoorbeeld aan toeleveranciers of partners of zij je op dit vlak van informatie kunnen voorzien. - Duidelijk communiceren
Heldere communicatie met je team is onmisbaar. Stel gezamenlijk ambitieuze, maar haalbare doelen en zorg dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt tijdens piekmomenten, of het nu gaat om extra verantwoordelijkheden, gewijzigde diensten of overwerk. Goede communicatie verhoogt de betrokkenheid en het aanpassingsvermogen van je personeel. Kijk ook met elkaar terug: feedback na piekmomenten zorgt voor constante verbetering en vergeet vooral niet om samen met jouw team behaalde doelen te vieren!
- Flexibiliteit in rooster creëren
Tijdens piekmomenten is flexibiliteit cruciaal. Pas roosters aan en zorg dat je extra personeel kunt inzetten op momenten waarop de werkdruk het hoogst is. Denk ook aan het uitbreiden van ploegen om de continuïteit te waarborgen. Met een flexibel rooster houd je je organisatie wendbaar, ook tijdens drukte.
- Wet- en regelgeving
Bij het creëren van extra flexibiliteit en het aanpassen van roosters vraag je niet alleen meer van jouw mensen, maar kan je ook te maken krijgen met geldende wet- en regelgeving. Zo zijn de regels rondom de inzet van flexibel personeel de afgelopen jaren stevig aangescherpt en wordt er steeds strenger gecontroleerd op de arbeidstijdenwet (ATW). Zorg er dus voor dat je je goed laat adviseren en je niet achteraf voor vervelende verrassingen komt te staan.
- Zet flexibel personeel in
Tijdelijke medewerkers kunnen je redding zijn tijdens piekmomenten. Het inlenen van uitzendkrachten zorgt ervoor dat je snel kunt opschalen. Flexibel personeel biedt de mogelijkheid om snel in te spelen op veranderingen in de werkdruk zonder langdurige verplichtingen aan te gaan. Wanneer je tijdig contact legt, kan je gezamenlijk werken aan een goed projectplan. Zorg voor een betrouwbare partner die snel kan schakelen en alles rondom de werving, administratie en indien gewenst de planning, uit handen neemt. Zo kan jij je richten op waar het echt om gaat: het draaiende houden van je organisatie.
Covebo denkt graag met je mee
Piekmomenten hoeven geen hoofdpijndossier te zijn. Covebo staat klaar om je te ondersteunen met flexibele oplossingen die naadloos aansluiten bij de behoeften van jouw bedrijf. Of je nu tijdelijk extra krachten nodig hebt voor de feestdagen of tijdens vakantieperiodes, wij zorgen ervoor dat je altijd voldoende personeel hebt. Ook op het gebied van wet- en regelgeving hebben wij onze zaken gewoon goed geregeld!
Wij delen onze kennis en ervaring op dit gebied graag
Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen vinden we de beste oplossing voor jouw piekmomenten. Wil je graag aanwezig zijn bij onze informatiebijeenkomst om de mogelijkheden te verkennen? Meld je aan!
