Backoffice medewerker (parttime)
Achter de schermen maak jij iedere dag het verschil.
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?
De functie
Bij Covebo draait alles om mensen. Maar om onze (internationale) medewerkers en klanten goed te kunnen helpen, moet achter de schermen alles kloppen.
Dat is precies waar jij het verschil maakt. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat de administratie op orde is. Een rol waarin jij misschien niet altijd op de voorgrond staat, maar wel onmisbaar bent voor het team.
Je werkt nauw samen met je collega's op de vestiging. We helpen elkaar, pakken samen verantwoordelijkheid en zorgen ervoor dat alles Gewoon Goed Geregeld is.
Wat ga je doen?
Zo zorg jij er iedere dag voor dat alles administratief op rolletjes loopt:
- Je verwerkt wekelijks de uren en zorgt voor een correcte facturatie.
- Je stelt contracten op en zorgt ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn.
- Je verzorgt plaatsingen van (internationale) medewerkers, zodat alles administratief op orde is.
- Je beheert het ziekteverzuim en verwerkt uitdienstmeldingen.
- Je houdt werknemer- en klantendossiers compleet en actueel.
- Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van loonbeslagen en het opstellen van werkgeversverklaringen.
- Je beantwoordt vragen van collega's, klanten en (internationale) medewerkers over salaris, de CAO, betalingen, facturen en andere administratieve zaken.
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contact
Werken bij Covebo betekent collegialiteit en een informele werksfeer waardoor jij met plezier naar het werk gaat. Pak je verantwoordelijkheid, dan krijg je vrijheid. Wij gaan iedere dag tot het uiterste dat zorgt ervoor dat we al jaren succes na succes boeken en dat vieren we! Denk aan een gezellig teamuitje of legendarisch personeelsfeest. Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt Covebo jou:
- Brutosalaris tussen € 2.700,00 en € 3.300,00 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Telefoon, laptop en een bonusregeling.
- Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een lunch.
- Wij bouwen samen aan jouw pensioen. Dit bestaat uit een basis en een (vrijwillig) flexibel deel. Voor het basisdeel betaal je 33,33% van de premie en voor het flexibele deel 100%.
- 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om bij te kopen en aandacht voor vitaliteit, bijvoorbeeld gezellig sporten met collega’s.
Maar dit is nog niet alles. Benieuwd naar wat we jou nog meer te bieden hebben? Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden! Ook in het Engels!
Wat we verwachten
En waar we op hameren
Je bent iemand die graag dingen regelt en voldoening haalt uit een administratie die klopt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen. Samenwerken gaat je van nature af en je denkt liever in oplossingen dan in problemen. Verder breng je het volgende mee:
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke administratieve functie binnen de uitzendbranche, maar jouw motivatie, leergierigheid en proactieve instelling vinden we minstens zo belangrijk.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar. Maandag en dinsdag zijn vaste werkdagen. De overige uren/dagen stemmen we in overleg af, bij voorkeur op donderdag en/of vrijdag.
- Je spreekt Nederlands en Engels. Spreek je daarnaast ook Pools? Dan is dat mooi meegenomen.
- Je woont op bereisbare afstand van Heerenveen.
Herken jij jezelf grotendeels in dit profiel, maar vink je niet ieder punt af? Solliciteer gerust. We kijken graag samen naar de mogelijkheden.
Over het bedrijf
Een korte introductie
Bij Covebo regelen we werk gewoon goed. Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden we ons als dé specialist in werk - zo ook in de sectoren Productie & Logistiek. Met ruim 25 jaar ervaring werven, selecteren en plaatsen we dagelijks duizenden (inter)nationale medewerkers bij meer dan 565 opdrachtgevers. Dat doen we vanuit onze 20+ vestigingen in Nederland en onze wervingskantoren in zeven Europese landen. Onze jaarlijkse omzetcijfers overtreffen de marktgemiddelden volgens de ABU-cijfers, wat onze gevestigde en solide positie onderstreept.
Wij geloven dat succes in de Productie & Logistiek begint met goed geregeld werk en alles daaromheen. Zaken als vervoer, verzekeringen, zorg en huisvesting - wij regelen het. Uitdagingen binnen de sectoren als het 24-uurs karakter, de afwisselende omstandigheden en wisselende personeelsbehoeften - wij begrijpen ze. Ons team van 270 gedreven collega’s zorgt voor de juiste medewerkers, flexibele oplossingen én kostenoptimalisatie. Altijd verantwoord én positief. En dankzij onze internationale wervingskracht, training en begeleiding van kandidaten zorgen we voor de perfecte match. Als we iets beloven, dan kun je daarop vertrouwen. Samen gaan we voor de winst.
Covebo (Part of: House of Covebo)
Werk. Gewoon goed geregeld.
Dit gaan we doen!
Tof dat je bij ons wilt werken! Op basis van je cv nemen we telefonisch contact met je op voor een korte eerste kennismaking. Als we allebei enthousiast zijn plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.
In het eerste gesprek is het tijd om echt kennis te maken! Is er een klik? Dan kunnen wij je vragen om online een korte test te maken. Tijdens een tweede gesprek gaan we verder de diepte in. Wanneer er een match is, ontvang je een voorstel van ons.
Is het contract rond, dan kan het feest beginnen! Je volgt eerst introductiedagen om onze organisatie te leren kennen. Daarna is er een inwerkperiode waarbij je wordt gekoppeld aan een ervaren collega. Zo zorgen we ervoor dat je snel up and running bent!
Hey, kan ik je helpen?
Ik weet het antwoord op jouw vraag!
