Backoffice Medewerker (parttime)
Heb jij een dienstverlenende instelling en krijg je energie van ontzorgen? Lees dan snel verder!
Je nieuwe baan
Wat ga je allemaal doen?
Word jij blij van een administratie die klopt en collega’s die op jou kunnen bouwen? Voor onze vestiging in Venlo zoeken we een backoffice medewerker die overzicht houdt, graag regelt en ziet wat er moet gebeuren. Je komt terecht in een klein team waar jouw werk direct verschil maakt: jij zorgt dat de administratieve zaken goed lopen, zodat je collega’s zich kunnen richten op recruitment en hun klanten.
De functie
Op deze vestiging van Covebo werken we met medewerkers van verschillende nationaliteiten die zelf in de regio wonen. Als backoffice medewerker regel je de administratie vanaf hun start tot het einde van hun plaatsing. Je werkt nauw samen met je collega’s en hebt contact met medewerkers en klanten. Daardoor weet je wat er speelt en kun je de juiste prioriteiten stellen.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt wekelijks de uren en zorgt voor een correcte facturatie.
- Je stelt contracten op en zorgt dat alle documenten volledig en correct zijn.
- Je maakt en verwerkt plaatsingen voor medewerkers, zodat alles administratief goed staat.
- Je beheert het ziekteverzuim en neemt uitdienstmeldingen in behandeling.
- Je maakt, verwerkt en controleert zowel werknemer- als klantendossiers, zodat alle gegevens compleet en up-to-date zijn.
- Je pakt alle voorkomende administratieve taken binnen het uitzenden op, waaronder het verwerken van loonbeslagen en het opstellen van werkgeversverklaringen.
- Je beantwoordt vragen over salaris, CAO, betalingen, facturen en andere administratieve onderwerpen.
Er is volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Denk aan trainingen, opleidingen en kansen om jezelf te blijven verbeteren. Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer vandaag nog!
Wat we jou bieden
Naast persoonlijk contact
Werken bij Covebo betekent collegialiteit en een informele werksfeer waardoor jij met plezier naar het werk gaat. Pak je verantwoordelijkheid, dan krijg je vrijheid. Wij gaan iedere dag tot het uiterste dat zorgt ervoor dat we al jaren succes na succes boeken en dat vieren we! Denk aan onze Kerstbomendag, het Sinterklaasfeest, het jaarlijkse personeelsfeest en nog veel meer gezellige momenten samen! Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt Covebo jou:
- Brutosalaris tussen € 2.800,00 en € 3.400,00 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Telefoon, laptop en een bonusregeling.
- Wij bouwen samen aan jouw pensioen. Dit bestaat uit een basis en een (vrijwillig) flexibel deel. Voor het basisdeel betaal je 33,33% van de premie en voor het flexibele deel 100%.
- 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om bij te kopen en aandacht voor vitaliteit, bijvoorbeeld gezellig sporten met collega’s.
Maar dit is nog niet alles. Benieuwd naar wat we jou nog meer te bieden hebben? Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden!
Wat we verwachten
En waar we op hameren
Bij Covebo in Venlo kun je helemaal jezelf zijn, maar we vinden het belangrijk dat je proactief, nauwkeurig en dienstverlenend bent. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werk en werkt graag samen in een klein, hecht team. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring in een administratieve functie. Ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar en werkt in ieder geval op dinsdag en vrijdag. De overige werkdagen stemmen we samen af.
- Je communiceert goed in het Nederlands en kunt je ook in het Engels redden.
- Je werkt zorgvuldig, leert graag nieuwe dingen en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor de administratie van de vestiging.
- Je woont op goed bereisbare afstand van Venlo.
Over het bedrijf
Een korte introductie
Bij Covebo regelen we werk gewoon goed. Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden we ons als dé specialist in werk - zo ook in de sectoren Productie & Logistiek. Met ruim 25 jaar ervaring werven, selecteren en plaatsen we dagelijks duizenden (inter)nationale medewerkers bij meer dan 565 opdrachtgevers. Dat doen we vanuit onze 20+ vestigingen in Nederland en onze wervingskantoren in zeven Europese landen. Onze jaarlijkse omzetcijfers overtreffen de marktgemiddelden volgens de ABU-cijfers, wat onze gevestigde en solide positie onderstreept.
Wij geloven dat succes in de Productie & Logistiek begint met goed geregeld werk en alles daaromheen. Ons team van 270 gedreven collega’s zorgt voor de juiste medewerkers, flexibele oplossingen én kostenoptimalisatie. Altijd verantwoord én positief. En dankzij onze internationale wervingskracht, training en begeleiding van kandidaten zorgen we voor de perfecte match. Als we iets beloven, dan kun je daarop vertrouwen. Samen gaan we voor de winst.
Covebo (Part of: House of Covebo)
Werk. Gewoon goed geregeld.
Dit gaan we doen!
Tof dat je bij ons wilt werken! Op basis van je cv nemen we telefonisch contact met je op voor een korte eerste kennismaking. Als we allebei enthousiast zijn plannen we een afspraak in met de manager van de afdeling waar je hebt gesolliciteerd.
In het eerste gesprek is het tijd om echt kennis te maken! Is er een klik? Dan kunnen wij je vragen om online een korte test te maken. Tijdens een tweede gesprek gaan we verder de diepte in. Wanneer er een match is, ontvang je een voorstel van ons.
Is het contract rond, dan kan het feest beginnen! Je volgt eerst introductiedagen om onze organisatie te leren kennen. Daarna is er een inwerkperiode waarbij je wordt gekoppeld aan een ervaren collega. Zo zorgen we ervoor dat je snel up and running bent!
Hey, kan ik je helpen?
Ik weet het antwoord op jouw vraag!
