Hoe worden gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden toegepast in 2026?

Werk je met uitzendkrachten? Dan krijg je te maken met de regels voor gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden uit de ABU-cao. Deze regeling zorgt ervoor dat uitzendkrachten in waarde dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als jouw vaste medewerkers. Ontdek stap voor stap hoe je als inlener zorgt voor een correcte toepassing.

1. Van inlenersbeloning naar gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden 2026

Per 1 januari 2026 vervalt de inlenersbeloning en wordt het principe van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden ingevoerd. Dit houdt in dat uitzendkrachten in totale waarde minstens dezelfde arbeidsvoorwaarden moeten hebben als vaste medewerkers in vergelijkbare functies binnen jouw organisatie.

Niet elk onderdeel hoeft identiek te zijn, maar de totale balans van alle voorwaarden moet gelijkwaardig zijn. Lees meer over deze verandering in ons uitgebreide artikel.

2. Inventarisatie: informeer je organisatie en verzamel documenten

Het is logisch als je niet direct alle arbeidsvoorwaarden paraat hebt. Daarom is het belangrijk om belangrijke documenten te verzamelen.

Alle arbeidsvoorwaarden tellen mee, ongeacht waar deze zijn vastgelegd. Denk hierbij aan:

• Arbeidsvoorwaarden uit de cao van de opdrachtgever
• Regelingen in een personeelshandboek
• Aanvullende regelingen, zoals een duurzaamheids- of mobiliteitsregeling
• Of je aangesloten bent bij een werkgeversorganisatie

Breng daarom op tijd de juiste mensen binnen je organisatie op de hoogte. Denk hierbij aan afdelingen zoals HR en salarisadministratie. Zo zorg je ervoor dat alle informatie tijdig kan worden verzameld.

3. Werk samen met je uitzendbureau

Het uitzendbureau waar je mee samenwerkt zal vragen om een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden van jouw vaste medewerkers.

Bij Covebo gebruiken we Inlenersportaal.com voor de uitvraag van alle arbeidsvoorwaarden. In dit systeem zijn de meest gebruikte cao’s in Nederland al ingericht, zodat jij alleen afwijkingen of aanvullingen hoeft in te vullen. Als je met meerdere uitzendbureaus samenwerkt hoef je de gegevens maar één keer in te vullen en kan je dit eenvoudig delen. Hiervoor moeten de andere uitzendbureaus waar jij mee samenwerkt ook gebruikmaken van Inlenersportaal.

Volg je geen cao? Dan kun je in het portaal jouw eigen arbeidsvoorwaarden toevoegen.

Zorg dat je de informatie tijdig, volledig en correct aanlevert. Dit is verplicht volgens artikel 12a van de Waadi. Zo ontstaat er een gedeelde verantwoordelijkheid tussen inlener en uitzendbureau.

4. Controleer en accordeer de arbeidsvoorwaarden

Bij Covebo geloven we in een gelijkwaardige samenwerking tussen jouw organisatie en onze specialisten. Jij levert de informatie aan via het Inlenersportaal en wij doen de rest.

Wij controleren de door jouw ingevulde gegevens en vertalen dit naar een voorstel die voldoet aan de cao en wetgeving. Daarna ontvang jij het voorstel ter goedkeuring: je kunt het direct accorderen in het portaal en je bent klaar!

Heb je hulp nodig bij het invullen? Onze specialisten denken graag met je mee.

5. Houd je arbeidsvoorwaarden actueel

Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden (zoals loonsverhogingen, extra vakantiedagen of een nieuw mobiliteitsbeleid) hebben direct invloed op de berekening van de gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden.

Geef wijzigingen dus altijd door via Inlenersportaal.com, zodat het uitzendbureau direct inzicht heeft in de wijzigingen. Zo blijven beloningen correct en voorkom je correcties achteraf.

Kort samengevat

• Bereid je nu al voor op de overgang naar gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden
• Verzamel en deel jouw arbeidsvoorwaarden op tijd
• Werk actief samen met het uitzendbureau
• Controleer en accordeer het voorstel voor gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden
• Geef wijzigingen tijdig door aan het uitzendbureau om correcties achteraf te voorkomen

Hulp nodig bij het regelen van de gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden?

Heb je vragen of wil je weten wat de nieuwe ABU-cao betekent voor jouw organisatie? Neem contact met ons op en onze specialisten helpen je graag verder.