Waarom het als hoveniersbedrijf slim is om nu alvast na te denken over je personeelsbehoefte in het hoogseizoen
De wintermaanden in de groenvoorziening staan vaak in het teken van onderhoud en planning, maar weinig bedrijven denken al in deze periode na over hun personeelsbezetting voor het voorjaar. Het voorjaar is traditioneel een piekperiode waarin de vraag naar vakmensen in de sector explosief toeneemt. Juist daarom is het belangrijk om al vroeg te beginnen met het plannen van je personeelsbezetting voor deze drukke maanden. We delen graag onze tips met je!
Vergelijk tijdig verschillende uitzendbureaus
Het vergelijken van uitzendbureaus vraagt tijd en aandacht. Elk uitzendbureau heeft zijn eigen specialiteiten, voorwaarden en tarieven. Als je wacht tot de drukke periode dichterbij komt, loop je het risico om overhaaste beslissingen te nemen en niet het bureau te kiezen dat het beste past bij jouw behoeften. Begin je in januari met het vergelijken van uitzendbureaus, dan heb je de tijd om een goed geïnformeerde keuze te maken. Je kunt rustig inventariseren welk bureau de juiste vakmensen kan leveren, welke prijzen marktconform zijn, en wat voor soort dienstverlening je kunt verwachten. Zo voorkom je dat je tijdens de piekperiode genoegen moet nemen met een bureau dat misschien niet optimaal bij jouw bedrijf past.
Breng je eisen en wensen duidelijk in kaart
Voordat je op zoek gaat naar personeel, is het van groot belang om goed na te denken over de specifieke eisen en wensen die je hebt voor de medewerkers die je in de piekperiode nodig hebt. Welke vaardigheden zijn essentieel? Hoeveel ervaring moet iemand hebben? Zijn er bepaalde certificaten of veiligheidsvoorschriften waaraan voldaan moet worden? Door in de winter al helder te krijgen wat je precies nodig hebt, kun je deze informatie duidelijk communiceren naar uitzendbureaus. Hierdoor kunnen zij gericht zoeken naar kandidaten die perfect aansluiten bij jouw wensen. Daarnaast geeft het jezelf meer rust en overzicht, omdat je geen last-minute beslissingen hoeft te nemen.
Geef uitzendbureaus de tijd om geschikte medewerkers te vinden
Het vinden van gekwalificeerd personeel in de groenvoorziening kan een uitdaging zijn, vooral tijdens de piekperiodes. Veel bedrijven zoeken tegelijkertijd naar goede vakmensen, waardoor het aanbod van beschikbare kandidaten schaars wordt. Door al vroeg te beginnen met het plannen van je personeelsbezetting, geef je uitzendbureaus voldoende tijd om geschikte kandidaten te vinden. Als je in januari begint met je zoektocht, heeft het bureau meer ruimte om kandidaten te screenen, sollicitatiegesprekken te voeren en eventueel benodigde certificaten of opleidingen te regelen. Dit zorgt ervoor dat je in het voorjaar kunt rekenen op goed voorbereide en gekwalificeerde medewerkers.
Alles op tijd geregeld voor een soepele start
Naast het vinden van geschikt personeel, zijn er vaak ook administratieve zaken die geregeld moeten worden voordat iemand daadwerkelijk aan de slag kan. Denk hierbij aan het opstellen van contracten, het regelen van werkvergunningen voor buitenlandse medewerkers, het inplannen van eventuele trainingen of instructiedagen, en het in orde maken van personeelsdossiers. Door deze processen in de winter al in gang te zetten, zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en je werknemers in de piekperiode direct aan de slag kunnen. Zo voorkom je vertragingen die je productieproces kunnen verstoren.
Covebo denkt met je mee
Veel bedrijven in de groenvoorziening laten de wintermaanden voorbijgaan zonder na te denken over hun personeelsbezetting voor het voorjaar. Terwijl juist dan de tijd is om een gedegen planning te maken. Covebo ondersteunt je hier graag bij. Door onze ervaring met klanten in de groenvoorziening weten we inmiddels wat werkt - en wat niet. Samen kunnen we in januari al nadenken over je personeelsbehoefte, zodat we goed voorbereid het hoogseizoen ingaan. Of je nu tijdelijke krachten nodig hebt of specifiek gekwalificeerd personeel zoekt, door nu al te starten met het plannen van je personeelsbezetting, vergroot je de kans dat je in het voorjaar over de juiste mensen beschikt.
Kortom, door op tijd na te denken over je personeelsbezetting voor de piekperiode, zorg je ervoor dat je beter voorbereid bent, kwalitatief goed personeel kunt vinden en alles organisatorisch op orde hebt. Begin daarom in januari al met plannen, zodat je in het voorjaar vol vertrouwen en zonder personeelsproblemen aan de slag kunt.
Benieuwd naar onze aanpak in de groenvoorziening? Lees meer of bekijk de video!